Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informiere ich dich darüber, welche Daten ich erhebe, wie ich sie verarbeite und nutze und welche Rechte du im Zusammenhang mit deinen Daten hast. Sie gilt für die Website tiva.me, die Seite tiva.me/kirsten, die Lernwerkstatt und den Lernraum. Für den Lernraum und die Tiva Werkstatt gibt es zusätzlich eigene, ausführlichere Hinweise (siehe Abschnitte 7 und 8).

1. Verantwortliche

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kirsten Rieger
(Einzelunternehmen)
handelnd unter der Marke:
Tiva Lerncoaching
Hölderlinstr. 23
71384 Weinstadt
Deutschland
E-Mail: office@tiva.me

Ausnahme: Für Schülerabgaben in der Lernwerkstatt ist die Schule verantwortlich. Ich verarbeite diese Daten nur in ihrem Auftrag (siehe Abschnitt 8).

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen du identifiziert werden kannst (z. B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse). Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und meiner Angebote erforderlich ist oder du sie mir freiwillig mitteilst (z. B. bei einer Kontaktaufnahme oder in der Lernbegleitung).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Ich verarbeite deine Daten zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Betrieb der Website (technisch erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Beantwortung von Kontaktanfragen und Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Durchführung der Lernbegleitung und Bereitstellung des Lernraums (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei Minderjährigen mit Zustimmung der Sorgeberechtigten, Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 8 DSGVO)
Bereitstellung der Lernwerkstatt für Lehrkräfte und Schulen (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO)
Rechtliche Verpflichtungen und Sicherheitsmaßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO)

Teilst du mir freiwillig Angaben zu Diagnosen oder Unterstützungsmaßnahmen mit (z. B. einen Nachteilsausgleich), verarbeite ich sie nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung bzw. der Einwilligung deiner Sorgeberechtigten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Du musst mir keine solchen Angaben machen. Die Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Besuch der Website erfasst der Server automatisch technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles), z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten dienen ausschließlich dem technischen Betrieb und der Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach Ablauf der Speicherfrist des Hosters automatisch gelöscht.

5. Cookies und Tracking

Auf dieser Website werden keine Tracking-Tools, Analyse-Skripte oder Marketing-Cookies eingesetzt. Im Lernraum und in der Tiva Werkstatt wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie gesetzt, damit du angemeldet bleibst (im Lernraum bis zu 90 Tage, wenn du das auswählst). Im Lernraum kann zusätzlich ein Cookie die gewählte Sprache speichern. Diese Cookies dienen keinem anderen Zweck. Sollte ich künftig Dienste einbinden, die personenbezogene Daten verarbeiten, weise ich das hier gesondert aus und hole, wo nötig, deine Einwilligung ein.

6. Lokale Schriftarten und Bilder

Die auf dieser Website verwendete Schrift „DM Sans“ sowie alle Bilder und Grafiken liegen auf dem Server dieser Website. Beim Aufruf der Website werden insoweit keine Daten an externe Anbieter übertragen.

7. Lerncoaching und Lernraum

Im Rahmen der Lernbegleitung verarbeite ich Kontaktdaten, dein Anliegen, Gesprächsnotizen und die Lernmaterialien, die wir gemeinsam erarbeiten. Gesprächsinhalte aus Einzelterminen gebe ich nicht ohne Einverständnis weiter.

Im Lernraum speichere ich deine Lern-ID (eine zufällige Kennung aus vier Zeichen, kein Name), dein Passwort nur verschlüsselt, das Datum der Zustimmung der Sorgeberechtigten bzw. die Angabe, dass du volljährig bist, den Zeitpunkt der letzten Anmeldung, deine Lernmaterialien und ein Protokoll ohne IP-Adresse. Dein Fortschritt in den Trainern bleibt ausschließlich im Browser deines Geräts. Die Daten liegen auf dem Webspace bei IONOS in Deutschland. Details, Fristen und Löschung stehen im Datenschutzhinweis des Lernraums.

Der Lernraum nutzt keine KI-Dienste. Es werden keine Daten aus deinem Lernraum an KI-Anbieter gesendet.

8. Lernwerkstatt und Tiva Werkstatt

Lernseiten der Lernwerkstatt sind nur über den persönlichen Link der Lehrkraft erreichbar. Es ist kein Konto nötig. Antworten, Häkchen und die Lernkarte bleiben im Browser des Geräts und werden nicht an mich übertragen, solange die Lernseite keine Abgabe-Funktion hat (siehe unten).

Für eingeladene Lehrkräfte betreibe ich unter tiva.me/lernwerkstatt/app einen geschützten Arbeitsbereich, die Tiva Werkstatt. Dort verarbeite ich E-Mail-Adresse, Name, optional die Schule, ein Passwort (nur als sicherer Hash), die hochgeladenen Unterrichtsmaterialien sowie ein Sicherheitsprotokoll mit IP-Adresse, das nach 12 Monaten gelöscht wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag) und für das Protokoll Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit).

Abgabe-Funktion (Pilotphase): Gibt eine Schülerin oder ein Schüler auf einer Lernseite mit dem Knopf „Meine Lösung abgeben“ eine Lösung ab, werden die Lern-ID (kein Name), die Antworten und der Zeitpunkt der Abgabe gespeichert, damit die Lehrkraft sie einsehen und besprechen kann. Über den Einsatz der Funktion in der Klasse entscheidet die Lehrkraft bzw. die Schule. Verantwortlich ist die Schule. Ich verarbeite die Abgaben nur in ihrem Auftrag und auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und nutze sie für nichts anderes. Rechtsgrundlage ist für die Schule in der Regel ihr Bildungs- und Erziehungsauftrag nach dem Schulgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) oder die Einwilligung der Sorgeberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgaben werden gelöscht, sobald die Lehrkraft sie entfernt, spätestens 12 Monate nach Eingang. Danach liegen sie noch 90 Tage im Papierkorb, in Sicherungskopien höchstens 90 Tage länger. Die Lehrkraft stellt sicher, dass die Schülerinnen und Schüler und ihre Sorgeberechtigten vorab informiert werden.

Alle Daten der Werkstatt liegen bei IONOS SE in Deutschland. Einzelheiten stehen in den Datenschutzhinweisen der Werkstatt.

9. Profilseite tiva.me/kirsten

Die Profilseite ist eine statische Seite ohne Tracking. Beim Speichern des Kontakts wird eine Kontaktdatei (vCard) mit den dort angezeigten Daten heruntergeladen. Die QR-Codes enthalten nur diese Kontaktdaten bzw. den Link zur Seite. Klickst du auf den Link zu LinkedIn, verlässt du diese Website. Dann gilt die Datenschutzerklärung von LinkedIn.

10. Einsatz von KI-Werkzeugen

Ich nutze KI-Werkzeuge, um Entwürfe für Lernmaterial vorzubereiten. Die Tiva Werkzeuge für Lehrkräfte laufen derzeit als Erweiterung in ChatGPT. Lehrkräfte nutzen sie mit ihrem eigenen Konto und stehen dafür in einem eigenen Vertragsverhältnis zum Anbieter. Verantwortlich für die Verarbeitung in ChatGPT ist für Nutzerinnen und Nutzer im EWR und in der Schweiz die OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland (Datenschutzrichtlinie von OpenAI). Auf die Eingaben und Chats der Lehrkräfte in ChatGPT habe ich keinen Zugriff.

Für die Vorbereitung von Unterricht werden keine Daten von Schülerinnen und Schülern gebraucht. Bitte gib in KI-Werkzeugen keine Namen, Noten, Gesundheitsdaten oder andere personenbezogene Daten von Lernenden ein.

11. Weitergabe an Dritte

Ich gebe deine personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, ich gesetzlich dazu verpflichtet bin oder du ausdrücklich eingewilligt hast.

12. Speicherfristen

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Anfragen lösche ich, sobald sie bearbeitet sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht. Für den Lernraum und die Werkstatt gelten die Fristen in den jeweiligen Hinweisen.

13. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen. Bei Schülerabgaben richtest du Anfragen am besten an deine Lehrkraft bzw. Schule. Schreibst du mir, leite ich sie dorthin weiter.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Meinung bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen die DSGVO verstößt, kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an mich wenden (Kontakt siehe Abschnitt 1).

16. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du mir eine E-Mail schreibst (z. B. über die Links auf dieser Website an grow@tiva.me oder office@tiva.me), verarbeite ich die Daten, die du mir mitteilst (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt deiner Nachricht), um deine Anfrage zu beantworten und ggf. ein Kennenlerngespräch zu vereinbaren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ich lösche die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Stand: 03.11.2026